Vorschau – Invoice Autopilot erscheint demnächst im Shopify App Store.

Invoice Autopilot › Doku

Kauf auf Rechnung

Endgültige Rechnungen schon bei Bestelleingang für Bestellungen, die erst später bezahlt werden.

Normalerweise entsteht die Rechnung erst, wenn eine Bestellung bezahlt ist. Für Bestellungen, die erst später bezahlt werden – etwa per Überweisung nach Rechnung oder mit Shopify-Zahlungsbedingungen –, kann die App die endgültige Rechnung schon bei Bestelleingang erstellen.

Einrichten

Unter Einstellungen › Erweitert › Kauf auf Rechnung:

  1. Rechnungen vor Zahlungseingang erlauben einschalten. Ohne diese Freigabe erstellt die App Rechnungen nur für bezahlte Bestellungen, auch beim Erstellen von Hand.
  2. Rechnung bei Bestelleingang automatisch erstellen einschalten, wenn die App das selbst tun soll.
  3. Festlegen, woran die App Kauf auf Rechnung erkennt – mindestens eins davon:
    • Zahlungsarten für Kauf auf Rechnung, zum Beispiel deine manuelle Zahlungsart „Rechnung“,
    • Tags für Kauf auf Rechnung,
    • Bestellungen mit Shopify-Zahlungsbedingungen einbeziehen, zum Beispiel Entwurfsbestellungen mit „Zahlbar innerhalb von 30 Tagen“.

Es gilt das Startdatum Für Bestellungen ab. Sind unter Automatik einschränken Werte gesetzt, gelten sie zusätzlich.

Fälligkeit

Hat die Bestellung Shopify-Zahlungsbedingungen, übernimmt die App deren Fälligkeit. Sonst gilt dein Zahlungsziel in Tagen. Zahlungsbedingungen mit mehreren Fälligkeiten hält die App zur Prüfung an. Auf unbezahlten Rechnungen steht zusätzlich eine Zahlungsaufforderung.

Was die App nicht tut

Die App verschickt keine Mahnungen und erstellt keine Proforma-Rechnungen. Den Zahlungseingang prüfst du in Shopify oder in deiner Buchhaltung.