Invoice AutopilotEchte E-Rechnungen
Jede finale Rechnung ist eine PDF/A-3-Datei mit eingebetteter ZUGFeRD-/Factur-X-XML im Profil EN 16931. Ein Prüfbericht zeigt, dass Format und Geschäftsregeln der E-Rechnung erfüllt sind.
Shopify-App aus Mainz – für Händler in der EU
Rechnungen und E‑Rechnungen für Shopify. Automatisch.
Invoice Autopilot erstellt ab deinem Startdatum für bezahlte Bestellungen die Rechnung und für Erstattungen die Gutschrift – ohne Doppelungen, unklare Fälle zur Prüfung – als PDF/A-3 mit eingebetteter ZUGFeRD-XML (EN 16931). Jeder finale Beleg wird vor der Freigabe technisch geprüft.
- E-Rechnung in jedem finalen Beleg
- Gutschriften für Erstattungen
- Prüfbericht zu jedem Beleg
Demnächst im Shopify App Store
Darauf kannst du dich verlassen
- Entwickelt in MainzEin Anbieter aus Deutschland, mit vollständigem Impressum und festem Ansprechpartner.
- E-Rechnung nach EN 16931ZUGFeRD/Factur-X in einer PDF/A-3-Datei – für jede finale Rechnung und Gutschrift.
- Prüfbericht zu jedem BelegVor der Freigabe prüft die App Format und Geschäftsregeln der E-Rechnung.
- Support auf DeutschFragen beantwortet der Entwickler der App direkt per E-Mail.
Warum Invoice Autopilot
Rechnungen sollen einfach stimmen. Die App nimmt dir die Routine ab und hält an, bevor etwas Falsches entsteht.
Stoppt vor der Nummer
Fehlen Angaben zu deiner Firma oder zur Bestellung oder ist ein Steuerfall unklar, vergibt die App keine Rechnungsnummer. Sie zeigt dir den Grund und den nächsten Schritt.
Gutschriften von allein
Erstattungen zu einer fertigen Rechnung aus der App erhalten automatisch eine eigene Gutschrift mit Bezug zur Originalrechnung; was schon per Storno- oder Korrekturgutschrift erfasst ist, wird nicht doppelt gutgeschrieben. Fälle, die die App nicht sicher zuordnen kann, zeigt sie dir zur Prüfung. Auf Wunsch auch für Stornierungen und reduzierte Bestellungen.
Direkt in Shopify
Belege erscheinen in der Shopify-Bestellung als Block, beim Drucken und als Aktion. Deine Kunden laden sie im Kundenkonto herunter.
Bereit für die Steuerberatung
Exportiere jeden Monat ein Paket mit allen PDF- und XML-Dateien und eine CSV-Liste für deine Steuerberatung.
Erklärt sich selbst
Die Einstellungen sind auf Deutsch und Englisch, mit klaren Standardwerten und verständlichen Hinweisen statt Fachjargon.
So sieht es aus
Bilder aus der echten App mit einem Demo-Shop.
Von DACH für DACH
Aus Mainz – für den Handel in Deutschland und Österreich
Invoice Autopilot entsteht in Deutschland, für Shopify-Händler im deutschsprachigen Raum. Die Regeln, um die es geht, kennen wir aus dem eigenen Shop-Alltag.
Für deutsche Pflichten gebaut
E-Rechnung nach EN 16931, getrennte fortlaufende Nummernkreise, Gutschriften mit Bezug zur Originalrechnung und ein Monatsexport für die Steuerberatung.
Für den EU-Handel gerüstet
Reverse Charge an Unternehmen in anderen EU-Ländern und Ausfuhren erkennt die App für Verkäufer mit Sitz in der EU – auch für Händler aus Österreich.
Alles auf Deutsch
Oberfläche, Doku und Support auf Deutsch. Rechnungen auf Deutsch oder wahlweise auf Englisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch und Spanisch.
Im Praxiseinsatz
Die Technik hinter Invoice Autopilot erstellt bereits im laufenden Betrieb die Rechnungen eines deutschen Shopify-Shops.
Händler in der Schweiz: Schweizer Besonderheiten wie die QR-Rechnung deckt die App noch nicht ab.
So funktioniert es
Installieren und Firmendaten eintragen
Name, Anschrift, Steuernummer oder USt-IdNr. – die App zeigt dir, was noch fehlt.
Startdatum wählen
Ab diesem Tag entsteht für bezahlte Bestellungen automatisch die Rechnung, im Rahmen deiner Filter. Ältere Bestellungen prüfst du seitenweise und rechnest sie gezielt ab.
Zurücklehnen
Rechnungen und Gutschriften entstehen von allein; Ausnahmen zeigt dir die App mit dem nächsten Schritt. Kunden finden ihre Belege im Kundenkonto, du exportierst sie monatlich für die Buchhaltung.
Alle Funktionen
Alles, was du für saubere Belege aus Shopify brauchst.
- Getrennte Nummernkreise für Rechnungen und Gutschriften, Präfix wählbar
- Steuerkategorien Reverse Charge, Ausfuhr und steuerfrei mit Pflichttext
- USt-IdNr. des Käufers aus Bestellfeldern oder der Adresse
- Gemischte Steuersätze über getrennte Positionen, Versandsteuer wählbar aufgeteilt
- Kauf auf Rechnung: finale Rechnung vor Zahlung, optional mit Filtern
- Optional: Gutschriften für Stornierungen und reduzierte Bestellungen
- Rechnungssprache wählbar: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Spanisch
- Belege-Download im neuen Kundenkonto und auf der Bestellstatusseite
- Rechnungslink für Shopify-Benachrichtigungen per Liquid-Snippet
- PDF-Vorschau ohne Rechnungsnummer (eine einfache PDF, noch keine E-Rechnung)
- Automatik nach Tags, Zahlungsart, Land und Kanal einschränken
- Optionales Logo, Akzentfarbe, Fußzeile und Zusatztexte nach Regeln
Bereit für die E-Rechnungspflicht
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Für das Ausstellen gilt eine Übergangszeit: Ab 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz Rechnungen an andere inländische Unternehmen grundsätzlich als E-Rechnung ausstellen, ab 2028 grundsätzlich alle.
Ausgenommen bleiben unter anderem Rechnungen von Kleinunternehmern, Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto und Rechnungen an Privatkunden. Eine PDF mit eingebetteter ZUGFeRD-XML im Profil EN 16931 ist ein zulässiges Format, wenn die Rechnung inhaltlich und technisch stimmt. Die technische Seite prüft Invoice Autopilot vor jeder Freigabe.
Keine Steuer- oder Rechtsberatung. Kläre Einzelfälle mit deiner Steuerberatung.Fragen und Antworten des Bundesfinanzministeriums zur E-Rechnung
Preise
Als Dokument zählt jede final erstellte Rechnung und Gutschrift. Vorschauen zählen nicht. Die Abrechnung läuft über deine Shopify-Rechnung.
Vorläufig: Die endgültigen Preise stehen beim Start im Shopify App Store.
Free
0 €
pro Monat
- 25 Dokumente pro Monat inklusive
- danach 0,10 € je Dokument
- Alle Funktionen
Starter
9,99 €
pro Monat
- 250 Dokumente pro Monat inklusive
- danach 0,05 € je Dokument
- Alle Funktionen
- 14 Tage kostenlos testen
Growth
29 €
pro Monat
- 1.500 Dokumente pro Monat inklusive
- danach 0,03 € je Dokument
- Alle Funktionen
- 14 Tage kostenlos testen
Pro
59 €
pro Monat
- 5.000 Dokumente pro Monat inklusive
- danach 0,02 € je Dokument
- Alle Funktionen
- 14 Tage kostenlos testen
Was die App nicht tut
Damit du vorher weißt, woran du bist:
- Keine Steuer- oder Rechtsberatung. Die Steuersätze kommen aus Shopify.
- Keine Online-Prüfung von USt-IdNrn. (VIES); geprüft wird nur das Format. Ob Reverse Charge oder eine Steuerbefreiung tatsächlich gilt, verantwortest du.
- Gutschriften entstehen automatisch nur zu einer fertigen Rechnung aus der App. Erstattungen zu anderswo abgerechneten Bestellungen, Teilerstattungen ohne Angaben zu Positionen oder Versand und Erstattungen ohne Geldfluss zeigt die App zur Prüfung.
- Mehrere Steuersätze auf einer einzelnen Produktposition werden nicht unterstützt.
- Keine direkte Anbindung an Buchhaltungssoftware. Die Übergabe läuft über den CSV- und PDF/XML-Export.
- Kein XRechnung-/UBL-Export und kein Versand über Peppol.
- Kein eigener E-Mail-Versand. Der Rechnungslink kommt über deine Shopify-Benachrichtigungen, das Kundenkonto oder die Bestellstatusseite.
- Der Download im Kundenkonto braucht die neuen Kundenkonten von Shopify.
- Bestellungen mit Zöllen, Trinkgeld, Geschenkgutschein-Käufen oder Gesamtbetrag 0 werden nicht abgerechnet; die App zeigt dafür einen Hinweis.
- Keine unbegrenzte Archivierung: Nach der Deinstallation werden alle Belege gelöscht. Exportiere dein Archiv vorher – die gesetzliche Aufbewahrung liegt bei dir.
Häufige Fragen
Für wen ist Invoice Autopilot gedacht?
Für Shopify-Händler mit Sitz in der EU, vor allem in Deutschland, Österreich und den Nachbarländern. Ausfuhr und Reverse Charge erkennt die App automatisch für Verkäufer in der EU.
Was passiert mit Bestellungen vor dem Startdatum?
Die App rechnet sie nicht von allein ab. Du kannst ältere Bestellungen seitenweise prüfen und gezielt Rechnungen erstellen.
Wie bekommen meine Kunden die Rechnung?
Im neuen Kundenkonto, auf der Bestellstatusseite und über einen Link, den du per Liquid-Snippet in deine Shopify-Benachrichtigungen einfügst.
Verbraucht die Vorschau eine Rechnungsnummer?
Nein. Die Nummer reserviert die App erst bei der finalen Erstellung und nur, wenn Firmen- und Bestelldaten vollständig sind. Scheitert danach die technische Erstellung, bleibt die Nummer reserviert, und der erneute Versuch verwendet dieselbe Nummer.
In welchen Sprachen erscheinen die Belege?
Auf Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch oder Spanisch. Die App selbst ist auf Deutsch und Englisch.
Fragen zu Invoice Autopilot?
Schreib uns – du bekommst eine Antwort vom Entwickler der App, auf Deutsch.