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Invoice Autopilot › Doku

Rechnungsnummern und Zahlungsziel

Nummernkreise, Kürzel, Umstieg von einem anderen Programm und das Zahlungsziel auf der Rechnung.

Getrennte Nummernkreise

Rechnungen und Gutschriften haben eigene Nummernkreise. Unter Einstellungen › Rechnungsnummern und Zahlungsziel legst du die Kürzel fest, zum Beispiel RE- für Rechnungen und GS- für Gutschriften. Die Zahl dahinter zählt automatisch hoch, zum Beispiel RE-0000042.

  • Vergebene Nummern werden nie erneut verwendet.
  • Ein neues Kürzel startet eine eigene Nummernfolge, zum Beispiel für ein neues Geschäftsjahr.
  • Rechnungen und Gutschriften brauchen unterschiedliche Kürzel.
  • Erlaubt sind Buchstaben, Ziffern, Punkt, Binde- und Unterstrich.

Wann eine Nummer vergeben wird

  • Die Vorschau vergibt keine Rechnungsnummer.
  • Die Nummer wird erst beim Erstellen der finalen Rechnung reserviert, und nur, wenn Firmen- und Bestelldaten vollständig sind. Fehlt etwas, stoppt die App vorher und zeigt den Grund.
  • Scheitert danach die technische Erstellung, bleibt die Nummer reserviert; der erneute Versuch verwendet dieselbe Nummer.

Umstieg von einem anderen Rechnungsprogramm

Hast du bisher mit einem anderen Programm Rechnungen geschrieben und willst dessen Nummern fortsetzen, trägst du unter Umstieg von einem anderen Rechnungsprogramm Nächste Rechnungsnummer und Nächste Gutschriftsnummer ein. Sonst lässt du die Felder leer. Du kannst die Nummer nur erhöhen.

Zahlungsziel

Zahlungsziel in Tagen bestimmt das Fälligkeitsdatum auf der Rechnung: Rechnungsdatum plus diese Tage. Hat die Bestellung in Shopify eigene Zahlungsbedingungen, gilt deren Fälligkeit. Ist die Bestellung noch nicht bezahlt, steht zusätzlich eine Zahlungsaufforderung auf der Rechnung – siehe Kauf auf Rechnung.