Export und Archiv – Invoice Autopilot

Monatsexport

Unter Rechnungen › Export lädst du fertige Rechnungen und Gutschriften für deine Buchhaltung oder dein Archiv herunter, zum Beispiel einmal im Monat.

Exportbereich mit Monatsauswahl, PDF/XML-Paket, CSV und Sofort-Download — Rechnungen › Export.

PDF/XML-Paket vorbereiten (empfohlen): Die App bereitet ein ZIP im Hintergrund vor – mit den PDFs, den E-Rechnungen (XML), den Prüfberichten und einer Übersichtsliste. Danach lädst du es unten herunter.
CSV vorbereiten: eine Liste aller Belege des Zeitraums. Die CSV ist nur eine Übersicht; die Belege selbst stecken im PDF/XML-Paket.
Sofort herunterladen: nur für kurze Prüfungen und kleine Zeiträume.

Mit Aktueller Monat und Voriger Monat wählst du den Zeitraum mit einem Klick. Häufige Zeiträume kannst du unter einem Namen speichern.

Grenzen

Sofort herunterladen geht bis 5.000 Belege, der Export im Hintergrund bis 25.000 Belege. Bei mehr Belegen teilst du den Zeitraum auf.
Ein PDF/XML-Paket stoppt außerdem, wenn es zusammen über 64 MB oder eine einzelne Datei über 20 MB groß wäre.
Angezeigt werden die bis zu acht zuletzt gestarteten Exporte im Hintergrund.

Archiv und Aufbewahrung

Die App ersetzt kein Archiv für die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Lade deine Belege regelmäßig herunter und lege sie in deiner Buchhaltung oder Ablage ab.

Vor einer Deinstallation: Lade dein vollständiges Archiv herunter. Etwa 48 Stunden nach der Deinstallation fordert Shopify die Löschung der Shopdaten an; dann löscht die App alle gespeicherten Belege dieses Shops endgültig.

Anbindung an Buchhaltungssoftware

Eine direkte Anbindung an DATEV, Lexware Office, sevdesk oder andere Buchhaltungsprogramme gibt es nicht. Die Übergabe läuft über das PDF/XML-Paket und die CSV. Viele Programme lesen die E-Rechnung (ZUGFeRD) direkt aus dem PDF.