Invoice AutopilotReguläre Rechnungen brauchen eine fortlaufende Nummer, die nur einmal vergeben wird (§ 14 Abs. 4 UStG). Ausnahmen mit weniger Pflichtangaben gibt es etwa für Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto und für Kleinunternehmer. Das klingt einfach, führt in Shopify aber oft zu Fragen.
Allgemeine Übersicht, keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Warum nicht die Bestellnummer?
Die Shopify-Bestellnummer zählt Bestellungen, nicht Rechnungen. Es gibt Bestellungen ohne Rechnung (zum Beispiel stornierte), und zu einer Bestellung kann es mehrere Belege geben (Rechnung und Gutschriften). Ein eigener Nummernkreis für Rechnungen ist deshalb übersichtlicher.
Getrennte Kreise für Rechnungen und Gutschriften
Mit eigenen Kürzeln, etwa RE- für Rechnungen und GS- für Gutschriften, erkennt jeder sofort, welcher Beleg was ist. Beide Kreise zählen unabhängig voneinander hoch.
Neues Geschäftsjahr, neuer Kreis?
Das Gesetz verlangt keinen neuen Kreis pro Jahr. Manche Händler starten trotzdem mit jedem Jahr ein neues Kürzel, zum Beispiel RE2027-. Wichtig ist nur: Jede Nummer ist eindeutig und wird nicht doppelt vergeben.
Wechsel des Rechnungsprogramms
Wechselst du das Programm, kannst du entweder die bisherige Nummernfolge fortsetzen oder mit einem neuen Kürzel beginnen. Beides ist möglich, solange keine Nummer doppelt entsteht. Sprich den Wechsel mit deiner Buchhaltung ab.
So macht es Invoice Autopilot
- Getrennte Nummernkreise für Rechnungen und Gutschriften mit frei wählbarem Kürzel.
- Die Vorschau vergibt keine Nummer; reserviert wird erst bei der finalen Erstellung, und nur, wenn alle Angaben vollständig sind.
- Vergebene Nummern werden nie erneut verwendet.
- Unter Umstieg von einem anderen Rechnungsprogramm setzt du die bisherige Folge fort.
Details: Doku: Rechnungsnummern und Zahlungsziel.
Quellen
- § 14 UStG (Pflichtangaben einer Rechnung)
- § 33 UStDV (Kleinbetragsrechnungen), § 34a UStDV (Kleinunternehmer)